M-Files - Centralisez, automatisez et valorisez vos informations
Au-delà du simple archivage, il facilite la recherche, le partage et la collaboration grâce à une approche basée sur les métadonnées et l’automatisation.
M-Files est un ECM moderne qui transforme les processus métier en flux numériques efficaces, réduit les erreurs et les tâches répétitives, et améliore la conformité documentaire. En unifiant les données dans un environnement unique et intelligent, il aide les équipes à retrouver instantanément les informations pertinentes et à se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
M-Files au centre de votre organisation
S-Files des packs M-Files par domaine d'activité
Nos packs S-Files par domaine d'activité utilisent les fonctions avancées des éditeurs M-Files, Chronoscan et des solutions OpenAI. Ils sont éprouvés par nos clients partenaires.
Ils permettent de centraliser tous vos contenus d'entreprise et processus métiers en connexion avec les données et documents provenant d’autres systèmes (comme SAP, Abacus, Winbiz, Bexio, Crésus, Garaio, CPS, Pro concept, Salesforces,...). Vous voici ainsi assuré de toujours retrouver ce dont vous avez besoin, quel que soit le système utilisé.
Avec le portail Hubshare, M-Files propose une solution WEB Intranet/Extranet innovante et sécurisée pour les accès des clients et partenaires externes aux documents et processus de validation.
S-Files c'est également :
- Intégration native à MS-Office 365 et Google suite (gestion métadonnées, des cartouches, des e-mails,...)
- Authentification forte et gestion efficace des droits d'accès aux contenus
- Numérisation et indexation des données papier pour reconnaissances caractères (OCR) avec fonctions open IA intégrées
- Connexion avec des copieurs multifonctions (MFP)
- Travail collaboratif - processus automatisés (tâches, échéances, abonnements, étapes, statuts, visa, alertes,...)
- Gestion intégrée des tâches avec notifications centrales ou individuelles
- Gestion des objets de données (Clients, Projets, Mandats, Fournisseurs, Immeubles, Contacts, Produits,...) synchronisée depuis les ERP, CRM, GPAO, programmes RH et comptables)
- Archivage légal avec Certificat d'organisation Swisscom Trust Services (normes légales Olico et SCSE)
- Signatures électroniques qualifiées individuelles
- Sécurité accrue des contenus contre les Cyberattaques (une GED est un coffre numérique)
Avec S-Files, en seulement quelques jours de configuration, nous serons capable de vous installer une solution de gestion électronique des documents et des contenus d'entreprise qui révolutionnera votre notion du partage de l'information.
Nous proposons des solutions packagées sur la plateforme M-Files, notamment dans les domaines suivants:
Fiduciaire : S-Files FIDU, basé sur les mandats.
En complément, la solution S-File FIDU intègre un Portail Web Client 100% connecté et géré par M-Files, pour digitaliser et simplifier la communication avec les clients.
S-Files FIDU - Présentation Portail Web Client
Immobilier : S-Files IMMO, basé sur les immeubles et objets.
Bâtiment : S-Files BAT, basé sur la gestion de chantiers.
Gestion de fortune : S-Files GEST, basé sur les clients et portefeuilles.
Architecture : S-Files ARCHI, basé sur la gestion de projets, soumissions et contrats.
Expérience client
Notre métier nous impose flexibilité, mobilité et une interaction constante avec nos clients et entre collègues.
C’est pourquoi, nous avons décidé d’implémenter un Espace de travail collaboratif digital adapté à nos besoins.
Grâce à la solution S-FILES FIDU de sanjco, je peux accéder en tout temps, depuis n'importe où et dans un environnement unique, à l'ensemble des données, documents, mails, processus de validation nécessaires à ma mission, ainsi qu'à un suivi en temps réel de l'avancement de nos mandats clients.
De plus, la numérisation des courriers entrants, la digitalisation de nos processus administratifs, ainsi que l’archivage électronique légal des documents nous a permis de radicalement réduire les flux de papier et d'optimiser fortement les canaux d’information.
